Função PROCV
>> terça-feira, 10 de fevereiro de 2015
Apesar de seu uso básico como planilha o Excel possui também recursos de banco de dados, e serve de grande ajuda, desde que não seja necessário operações avançadas de inserção e combinação de dados.
Uma das funções mais simples e populares opara a tarefa de analisar dados é a função PROCV, ou VLOOKUP em inglês, ela permite efetuar uma busca vertical, ou seja ao longo de uma coluna, por um determinado valor.
O PROCV pode ser utilizado de inúmeras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a mesma apresenta a seguinte estrutura
onde:=PROCV(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NÚM_INDICE_COLUNA;PROCURAR_INTERVALO)
valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do mesmo;
matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento;
núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO.
1 - Comece com uma tabela.
Antes de mais nada é preciso ter uma tabela com os valores a serem procurados, para isso, crie uma nova planilha como mostra o exemplo abaixo.
O que faremos agora é inserir a função PROCV nas colunas B C D e E, para que ao se digitar o valor na coluna A (código do filme), apareçam as informações correspondentes:
Clique na célula B17 e insira a seguinte função:
Clique em OK para finalizar a inserção da função, feito a fórmula exatamente como na figura acima caso exista algum código de filme na coluna A aparecerá o nome do filme na coluna B, independente se você digitou manualmente a função ou utilizou o assistente de funções o resultado da função é como mostra abaixo:
Se na célula A17 estiver vazia aparecerá o valor #N/D, esse valor quer dizer "não disponível", esse valor aparece porque não há valor algum na célula de pesquisa, célula A17, para corrigir isso basta digitar um valor na A17 e a função PROCV irá fazer o seu trabalho.
Esse "erro" pode ser eliminado utilizando a função SE em conjunto com a PROCV, para remover o erro #N/D basta complementar a função com a instrução =SE(A17="";"";.... e manter o restante da função PROCV, a função completa deverá ficar como é mostrado abaixo?:
=SE(A17="";"";PROCV(A17;A4:E14;2;FALSO))
Agora é necessário aplicar a função nas colunas C, D e E que receberão funções quase idênticas, para elas alteraremos somente os "índices" de cada coluna sendo 3, 4 e 5 no lugar do "2".
=SE(A17="";"";PROCV(A17;A4:E14;3;FALSO))
=SE(A17="";"";PROCV(A17;A4:E14;4;FALSO))
=SE(A17="";"";PROCV(A17;A4:E14;5;FALSO))
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